Wer selbstständig ist, der muss oft zahlreiche Tasks und Routinevorgänge auf einmal im Blick behalten. Insbesondere bei Aufgaben, die nicht direkt zum eigenen Kerngeschäft gehören, erweisen sich endlose Verwaltungs-Loops als äußerst zeitraubend. séduction erklärt, welche digitalen Tools unverzichtbar sind, um tägliche Workflows effizienter zu managen.
Digitale Tools für Buchhaltung und Finanzen
Belege erfassen, Rechnungen schreiben und Steuern einreichen: Buchhaltungsprozesse sind arbeitsintensive Aufgaben, die viele Selbstständige als lästig empfinden. Trotzdem gibt es für die Effizienz des eigenen Business kaum etwas Wichtigeres, als Finanzen und Cashflows stets im Blick zu behalten.
- Candis: Candis ist eine intelligente Rechnungsmanagementsoftware, die alltägliche Finanzprozesse automatisiert und übersichtlich abbildet. Sie organisiert unter anderem den Eingang von Rechnungen, regelt die Rechnungsfreigabe sowie den Datenexport an den Steuerberater oder an das Finanzamt.
- sevdesk: Mit sevdesk lassen sich die tatsächliche Liquidität, Investkraft und finanzielle Stabilität des eigenen Business verfolgen. Repetitive Abläufe wie Rechnungen erstellen, Belege buchen und mit dem Geschäftskonto abgleichen übernimmt das digitale Tool zuverlässig. Zudem lassen sich Betriebsausgaben und Investitionsgüter buchen. sevdesk bildet diese automatisch inklusive Abschreibungen und Restbuchwert ab.
- GetMyInvoices: GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch aus über 10.000 Online-Portalen sowie Posteingängen herunter. Die Dokumente werden rechtskonform und sicher gespeichert und anschließend direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater übermittelt.
Digitales Projektmanagement
Fristen, To-dos und Deadlines übersichtlich zu gestalten, ist eine große Herausforderung im Berufsalltag von Selbstständigen. Hier helfen zahlreiche nützliche Tools, das Daily Business zu organisieren und den Überblick über aktuelle Projektstände sowie Fortschritte zu behalten.
- Trello: Die Projektmanagement-Software Trello organisiert To-dos und Aufgaben mithilfe von Visionboards, Listen und Karten. Teams können dank des digitalen Tools gemeinsam daran arbeiten, komplexe Workflows zu optimieren und den aktuellen Projektstatus kontinuierlich zu aktualisieren. Zudem ist Trello in der Lage, Nachrichten aus dem Posteingang direkt in Worktasks umzuwandeln, die anschließend bearbeitet und bei Bedarf delegiert werden können.
- Todoist: Mit Todoist können Sie Projekte mit allen Beteiligten sharen, anstehende Aufgaben mühelos delegieren, Tasks priorisieren sowie Unteraufgaben leicht erkennbar segmentieren. Das System erinnert zudem an Fristen und Deadlines.
- Asana: Asana unterstützt das gesamte Team bei der Organisation, Erstellung und Verwaltung von Kampagnen und gibt smarte Empfehlungen zur Ressourcenplanung. Abgeschlossene Aufgaben und Meilensteine werden ebenfalls dokumentiert, womit die Anwendung regelmäßig für kleine Erfolgserlebnisse sorgt. Ein echter Motivationsbooster.
Personalmanagement und Zeiterfassung
Zeit ist Geld: Für viele Freiberufler bildet die präzise Erfassung von Arbeitsaufwand und investierten Stunden die Grundlage ihrer Rechnungsstellung. Mit digitalen Tools lassen sich Arbeitszeiten einfach erfassen, nachverfolgen und übersichtlich dokumentieren.
- Toggl Track: Toggl Track ist eine Zeiterfassungssoftware, die auf Basis der erfassten Zeitdaten individuelle Reports erstellt, um Produktivität und Umsatz zu maximieren. Gleichzeitig unterstützt die App dabei Arbeitsbelastungen transparenter zu machen und auszugleichen.
- Clockodo: Mit Clockodo können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bequem per App oder im Browser erfassen. Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubstage lassen sich so jederzeit übersichtlich nachverfolgen und verwalten.
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